“图书制作中往往要经历三审三校，如此会造成一个项目反复来回的制作，再加上我们主要是做古籍类的图书周期很长，一般的图书制作周期在三个月，古籍类的全在一年以上有的达到十年的制作周期，由于很长的制作周期，再加人员的一些流动，原始制作明细非常重要。”北京德彩汇智图文设计有限公司表示。作为一家专业从事图书的录入、扫描、识别、排版、校对、改稿等专业化的企业，北京德彩汇智图文设计有限公司为实现erp集成尝试过许多软件的使用，这些erp软件都有一个共同的特点是使用人需要按照成品erp软件格式和业务流程来开通关闭各种设置，如果要想按照自已的管理方式和工作步骤来逐步扩展是很难实现的，由于成品erp软件非常庞大，组织员工学习也有一个漫长的过程。

经过很长时间的筛选和试用，北京德彩汇智图文设计有限公司确定了使用勤哲Excel服务器软件，从角色定义，部门设置到表单数据录入，填表与审批流程，北京德彩汇智图文设计有限公司都围绕着最终经营数据结果在开展工作。

对于北京德彩汇智图文设计有限公司用惯了excel表格的用户来说，excel界面又是那么亲切熟悉。很快便让同事们欣然接受并顺利使用。北京德彩汇智图文设计有限公司表示，很感谢勤哲公司能开发出如此好用的软件，帮助公司信息统计、管理更便捷。

目前，北京德彩汇智图文设计有限公司建立起来的软件模块主要分成客户信息，制作流程，统计报表三大块，基础资料包括客户、员工、供应商三类人群资料。物料、BOM两类物料资料。

业务单据流程从客户发新稿、一校制作，返回客户二校稿、二校制作、返客户三校稿，再到收款付款等等全部搬进了勤哲excel服务器中使用。北京德彩汇智图文设计有限公司借此把产量与工人收入联系在一起，实时可出工作结果汇报。

在工作流的处理上，北京德彩汇智图文设计有限公司通过把数据录入设置分任务+到工人+交客户+管理员审核+生成工资+备份文件的步骤，保证工作至少三人阅单（一填一审），关键工作多人阅单（一填多审）功能。设置方式简洁直观。

然后，北京德彩汇智图文设计有限公司在勤哲Excel服务器的基础数据有了一些积累以后，又延伸了一些统计内容的表格，这些统计内容的数据结果也为我们业务开展提供了数据分析的参考，甚至可直接用于管理会计的数据取得，很是实用。

小结：

到目前为止，勤哲Excel服务器软件已经正常稳定运行3年多，给北京德彩汇智图文设计有限公司的工作带来很大的方便性。从刚开始接触勤哲软件那时移动端才刚刚开始，经过这几年的开发，功能方面有了非常大的变化，今后随着业务的普及，北京德彩汇智图文设计有限公司将考虑升级具备移动APP和企业微信的版本，随时随地都可以处理业务。

业务在不断的变化，系统也需要不断的变化，勤哲给用户自己随时变化的主动权真的很不错，北京德彩汇智图文设计有限公司在此预祝勤哲软件公司越来越壮大。同时也感谢阅读我的开发心得和使用感受，祝大家早日用勤哲开发出属于自己的办公系统！

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